你是否在為準備一場慶典而煩惱?又或是你不知道該如何策劃一場活動?下面我就來教你用簡單的六個步驟打造一場具有震撼力的完美活動。
第一步?確定主題
首先，要策劃一個活動必須確定一個主題，這個主題最好用一個詞可概括。例如：團結(jié)、奮斗、永恒、和諧、希望、追求。然后用一句話圍繞這個主題作為整個活動的廣告語。一個活動最好只有一個主題，然后將這個主題清清晰地傳達給觀眾?？蛻魪慕拥窖埡瘯r開始，這個主題就慢慢地滲透進去，一直到客戶拿著禮物離開現(xiàn)場，這個主題講的故事才告一段落。這樣，一個活動才是有靈魂的活動，而不是一鍋大雜燴。
第二步?尋找創(chuàng)意
確定了主題之后要做的就是尋找創(chuàng)意。在來賓的眼里大多數(shù)活動都大同小異，無非就是紅地毯、旗幟、空飄球、氣拱門、背景板、鑼鼓、歌舞之類。要讓你的活動在他們腦海中留下印象，你必須有所創(chuàng)意。
創(chuàng)意是思考的過程，也是一個與思維掙扎的過程。一個好的創(chuàng)意并不是僅僅依靠拍腦袋就能成功的，需要有一種系統(tǒng)的思考方法去尋找創(chuàng)意，讓這個創(chuàng)意有執(zhí)行的可能。
第三步 策劃文案
有了主題，有了廣告語，有了創(chuàng)意，我們就可以開始籌劃整個活動的過程了。
做方案是首先要考慮資金，因為預(yù)算是 有限的，我們必須讓每一份資金都發(fā)揮最大的效果。為了資金分配最大化，我們可以使用各種指標法，通過指標確定投入的大小。
第四步 建立活動的支持系統(tǒng)
就是整個活動流程的控制，一個好的策劃，必須有一個好的執(zhí)行力，才能把策劃完整的呈現(xiàn)出來?；顒拥膱?zhí)行可以考慮精益流程控制。
第五步 現(xiàn)場活動執(zhí)行
現(xiàn)場活動中，人員分組是一個非常關(guān)鍵的問題。很多時候，現(xiàn)場的活動是要由現(xiàn)場各方的努力才能做到銜接得行云流水。通常可以分成幾個組，舞臺組，后勤組，接待組，保安組等等。有條件的最好每個組配三到四臺對講機。如果沒有對講機，需要考慮哪些事要先做好妥善準備;再有就是主指揮的身邊要有一個通訊組，負責聯(lián)系這些人，把總指揮的意圖貫徹下去。
第六步 活動現(xiàn)場評估
賓客散去之后，你的任務(wù)還沒有結(jié)束，當你的團隊在收拾東西的時候你就要把這個活動從頭到尾在腦海中過一遍，這個活動達到了哪些預(yù)期的效果，看看那些流程沒有執(zhí)行到位，出了哪些問題，如何改正。
