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上海年會策劃公司如何策劃年會活動? ?
上海年會策劃公司如何策劃年會活動?

  作為企業(yè),要組織一場年會活動并不容易。它需要策劃人員了解活動策劃及執(zhí)行的沒一個流程與環(huán)節(jié)。上海年會策劃公司就為大家解密企業(yè)年會活動流程步驟。

  上海年會策劃公司如何策劃年會?年會人員分工

  每一場年會,選出一人作為年會組的組長。由年會組長根據(jù)組員自身的特長來分配工作。有組織能力的人負責(zé)組織大家一起排練年會上表演的節(jié)目,請專業(yè)老師進行授課、為表演的人安排練習(xí)場地等工作。做事細致的人負責(zé)采購活動所有需要的物品,包括年會上需要吃的零食、酒水等。溝通能力比較強的人負責(zé)場地聯(lián)系與協(xié)調(diào)、公司內(nèi)部工作與人員的協(xié)調(diào)等。

  上海年會策劃公司如何策劃年會?年會嘉賓邀請

  年會嘉賓邀請這一工作需要有專門的人或者部門負責(zé)。嘉賓邀請的范圍包括企業(yè)合作伙伴、行業(yè)或者政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)知名人士等。邀請嘉賓參加年會,可以讓嘉賓感覺受到重視,也可以更好展現(xiàn)公司實力與員工的素質(zhì)。

  上海年會策劃公司如何策劃年會?年會活動預(yù)演

  年會活動上的節(jié)目需要主持人、節(jié)目演員、燈光及其他工作人員配合才能完成。年會活動節(jié)目涉及到不同的人和崗位,而且很有可能演員都不是專業(yè)的,所以預(yù)演非常重要。在預(yù)演階段,需要集合所有演出人員和主持人、燈光師、音響師等,按照節(jié)目流程順序彩排各個環(huán)節(jié),提前熟悉節(jié)目流程,同時對發(fā)現(xiàn)的問題進行積極處理。

  上海年會策劃公司如何策劃年會?年會活動布置

  年會活動前一天通常需要布置好活動現(xiàn)場場景、燈光、舞臺、場地布置、演員座位等等都需要進行精心安排。

  上海年會策劃公司如何策劃年會?細節(jié)安排

  一場公司年會的細節(jié)安排也是非常重要的。比如現(xiàn)場的食品酒水的安排,菜上早了,精彩的節(jié)目大家來不及看了,菜上晚了,讓大家餓肚子也是不好的。每個環(huán)節(jié)與環(huán)節(jié)中的串場安排也可以看出組織的精心安排。是通過主持人的串詞,還是通過視頻音樂,不同的設(shè)置也會帶來意思不到的效果。



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